A emissão de notas fiscais pelo sistema é realizada através da nossa parceria com a Asaas. Antes de emitir, é necessário realizar algumas configurações tanto na prefeitura da sua cidade quanto na sua conta Asaas.

Abaixo, apresentamos o passo a passo completo para ajudar você a realizar essa configuração

1- Credenciamento na Prefeitura: Realize o credenciamento da sua empresa na prefeitura de sua cidade para habilitar a emissão de notas fiscais. Pode ser necessário um certificado digital, login, senha ou token.

2- Criar conta PJ no Asaas: Caso ainda não possua, será necessario abrir uma conta jurídica no site do Asaas e enviar a documentação necessária para validação: https://www.asaas.com/conta-digital


Em caso de dúvidas de como criar sua conta, acesse nosso tutorial Integração Asaas

3- Configuração no Asaas: Após a conta ser autorizada, vá em Menu lateral > Notas Fiscais > Configurações e clique em "Iniciar configurações".

4- Dados de Acesso à Prefeitura: Insira as credenciais de acesso como: Usuário e senha; Token ou Certificado A1, no Asaas é aceito apenas o Certificado Digital no modelo A1, deve estar instalado no seu computador ou diretamente no emissor de nota fiscal, como o Asaas, no formato .p12 ou .pfx, além de ser e-CNPJ, vinculado ao CNPJ, e depois clique em "Avançar".
Importante: algumas prefeituras podem solicitar, além do usuário e senha, o número da Autorização para Emissão de Documentos Fiscais (AEDF), que você pode consultar no portal da sua prefeitura.

5- Cadastrar Serviços: Registre os serviços que serão emitidos. Somente os serviços habilitados na prefeitura podem ser integrados ao Asaas. Se necessário, cadastre novos serviços com o código municipal, ISS e descrição. Se não aparecer nenhuma listagem de códigos no campo Código de serviço municipal, significa que a prefeitura não disponibiliza essa listagem, então você precisa verificar qual o código correto com o seu contador e digitá-lo manualmente, assim como os demais campos.

6- Informações Fiscais: Preencha os dados fiscais como inscrição municipal, incentivo cultural (se for o caso), código do CNAE, e se você é optante pelo Simples Nacional. Pode ser necessário informar outros detalhes, dependendo do município, e clique em "Salvar e avançar":

7-Emissão de Notas: Configure os dados das notas fiscais, como série da nota, número de recibo provisório de serviço e número do lote.

• Série da NF: o número de série é um controle interno da prefeitura, sendo ela a faixa onde são emitidas as notas fiscais (RPS). Pode variar de prefeitura para prefeitura, podendo ser em forma de números ou letras. Porém, as mais comuns são 1 ou E;
• Número do RPS atual: o Recibo Provisório de Serviços, popularmente chamado RPS, é um documento emitido quando não podem ser emitidas notas fiscais imediatamente, assim precisa ser convertido em nota fiscal no prazo estipulado pela prefeitura. O número de RPS é um sequencial que será gerenciado pelo sistema e encaminhado à prefeitura para posterior conversão em nota fiscal eletrônica (o RPS 50 pode gerar uma nota fiscal de número 100, uma coisa não é obrigatoriamente ligada à outra). Lembrando que você só irá ter esse número de RPS se já utiliza algum sistema para emissão de notas fiscais, nesse caso se o último RPS dele foi o número 100, você deve informar nesse campo o número 101. Se você utilizava somente o site da prefeitura, deve informar nesse campo o número 1;
• Número do Lote atual: o lote é um número sequencial de controle, utilizado pelas prefeituras. Mas, novamente, não são todas as prefeituras que utilizam. Caso a sua prefeitura utilize um número de lote nas notas fiscais é necessário informar na plataforma um número a mais. Se o lote da última nota foi o 100, você deve informar nesse campo o número 101. Caso a sua prefeitura não utilize o lote, esse campo não precisa ser informado.

Ao preencher todas as informações e clicar em Concluir, estando todas corretas, você será direcionado para o Menu lateral, Notas Fiscais, Todas

8- Alterações Fiscais: Se precisar editar informações, acesse novamente Menu lateral > Notas Fiscais > Configurações. Lá, você pode ajustar impostos, juros ou multas.

9- Verificar e Atualizar os Dados da Clínica: Após configurar a emissão de notas fiscais no Asaas, o próximo passo é garantir que os dados da clínica no sistema da Dental Office estejam corretamente cadastrados com o CNPJ vinculado. Para isso acesse o menu Personalizar>Clínicas. Clique sobre o nome da clínica e insira os dados da sua conta jurídica e ao final clique em "salvar".

Após essa atualização no Dental Office e a configuração concluída no Asaas, sua clínica estará apta para emitir notas fiscais.

Importante: A emissão de notas fiscais está disponível apenas nos planos Completo e Avançado. Caso queira realizar o upgrade, entre em contato com nosso setor responsável clicando aqui.

Pronto! Agora você já pode emitir notas fiscais diretamente pelo sistema de forma simples e rápida.

10- Emitindo NFS-e: Para isso, acesse a conta corrente do paciente e selecione a parcela paga referente ao serviço prestado. Ao fazer isso, será aberta uma linha abaixo com opções adicionais. No terceiro ícone disponível, clique para emitir a nota fiscal.


Uma nova tela será exibida, onde será necessário preencher as informações exigidas. Após revisar todos os dados, basta clicar em "Emitir".



Observação: Ao emitir a nota fiscal, você receberá um e-mail da Asaas informando se a nota foi emitida com sucesso ou se houve algum erro no processo. Caso ocorra algum erro, será necessário entrar em contato com o suporte do Asaas para entender o que pode ter ocorrido.

Para analisar as notas fiscais emitidas, basta acessar o menu Financeiro > Nota fiscal de serviço dentro do sistema. Lá, você poderá consultar e gerenciar todas as notas geradas.



Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte clicando aqui.